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1.仔细调查合作对象；2.保管好证据材料；3.要求买方提供担保；4、追索货款应注意诉讼时效届满问题，诉讼时效内，公司应及时采取适当方式主张债权以使自己的诉讼时效中断并重新起算；5.谨慎开具书面材料；6.完善应收帐款日常管理制度

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企业使用私刻的本单位公章对外从事法律行为的，具有法律效力。私刻公章，是相当于企业在公安机关办理过印鉴备案的公章而言的，也就是说这枚公章是企业刻制，但没有经法定程序进行印章备案。企业使用未经备案的公章，一经使用就会产生法律效力，在以后的公章使用中，企业就无权再否认这枚公章的效力了，除非采用法律程序将其作废。另外，企业使用的“私刻公章”必须是本单位的，不能私刻其他公司、企业的印章，否则就会触犯伪造企业印章罪。

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